Colegas,
Segue o e-mail enviado a vocês sobre a reunião que efetuamos na sexta-feira 15.10.2010:
" Olá meninas!!!
Viemos por meio deste e-mail pedir que atendam a nossa CONVOCAÇÃO, enquanto Comissão de formatura; para que compareçam, se possível, a uma reunião amanhã na qual colocaremos a vocês algumas mudanças referentes a nossa colação solene. São mudanças importantes e que de fato modificarão tudo o que até o momento estava posto!
Portanto, pedimos muito a atenção de vocês todas para que façam um esforço, ao máximo se puderem, e compareçam neste encontro!!!
A reunião será amanhã sexta-feira dia 15/10 às 17:30 hrs, nos encontraremos nas mesas que ficam próximas aos bar/cantina do nosso prédio 17.
Por favor...ratificamos a importância da presença de vocês, pois são questões de interesse de todas nós!!!!
Att.,
Bruna e Liliane"
Enviamos a todas as formandas da lista que temos; às que haviam confirmado participação na primeira proposição de colação de grau - solene!
São elas:
- Bruna
- Liliane
- Sanira
- Aline
- Simone Rodrigues
- Simone Alves
- Simone Tambara
- Laís
- Eliza
- Michele
- Giseli
- Sheila
- Viviane
- Tatiana
Registramos aqui que a reunião realizada na sexta-feira 15.10.2010 contou com a presença das colegas: Sanira, Gisele, Michele, Aline, Simone Rodrigues e Comissão; e também da colega Fernanda (ainda sem confirmação de participação na formatura).
Esta reunião foi de extrema importância, pois era preciso informar, princialmente à quem não sabia, sobre ós últimos acontecimentos que acabaram por mudar a proposta inicial de formatura. Foi então esclarecido que a Comissão optou, por diversos motivos, não realizar a solenidade de colação de grau com a então empresa que já havia sido informada às colegas, tais motivos dizem respeito à ética, falta de postura de uma parte da empresa, bem como; sérias questões contratuais que colocariam em risco todas nós e que não proporcionavam segurança em relação ao investimento que seria feito.
Outro obstáculo que enfrentamos foram algumas desistências de alguns colegas, o que reduziu o número de formandos e consequentemente impossibilitou a abertura do protocolo para colação de grau solene junto à Instituição que estamos vinculadas; que exige como normativa um número mínimo de 30 formandos!
Bem, frente a esses fatos, nós enquanto comissão buscamos outras alternativas, pois também não queremos deixar de lado um momento tão especial e único como a nossa formatura!
Como proposta nossa para com vocês colegas, temos a seguinte opção e gostaríamos que vocês pensassem seriamente sobre isso, se de fato se sentem à vontade com essa ideia, se gostam desta proposição, se querem realmente fazer este tipo de comemoração; juntamente com as colegas:
- Realizar colação de grau não solene (cedida pela Instituição, gratuita, no salão de atos, geralmente nas terças ou quartas -feiras no mês de Janeiro de 2012; geralmente na 1º quinzena do mês com data definida pela Instituição);
- Realizar uma comemoração conjunta às interessadas, tendo como ideia central as seguintes possibilidades:
* Cada formanda poderá convidar cerca de até 30 ou 35 convidados;
* Música para entrada e/ou apresentação de cada formanda;
* Música da turma;
* Homenagem aos familiares;
* Homenagem aos companheiros (namorados, noivos, maridos, etc.);
* Homenagem aos professores;
* Homenagem aos colegas;
* Brinde;
* Discursos das colegas e/ou de oradora;
* Vídeos e fotos para serem apresentados no telão;
* Entrega do canudo;
* Juramentos da turma;
* Fotos e filmagens realizadas durante toda comemoração por profissionais;
* Entre outras possibilidades.....
Aspectos do evento:
* Local de comemoração;
* Cerimônia com participação dos familiares sentados com visibilidade para as formandas;
* Serviço de coquetel em ilhas (mesas localizadas em diferentes espaços do salão), e também com garçons (coquetel de frios e quentes, com possibilidade de monoporção - mini porção individual de algum prato quente);
* Bebidas variadas (que podem ser compradas pelos convidados no local ou cada formanda poderá pagar as bebidas de seus convidados individualmente - sistema de comanda por convidado com o nome da formanda identificado na comanda);
* De 15 a 20 garçons;
* Decoração;
* Sonorização - Dj;
* Luzes;
* Entre outros,...
Esta comemoração possibilita maior liberdade do que se fosse uma colação de grau solene tradicional, e acreditamos também que reduz gastos, já que faremos 'cerimônia' + festa. A ideia é que o valor pago por cada formanda por todos os serviços (referentes aos aspectos acima citados) não ultrapasse o valor anteriormente definido (quando a colação de grau seria solene - com contratação da produtora consultada) e que ainda seja mais barato.
Estamos fazendo um levantamento das possibilidades de local para realização desta festa, mas para isso precisamos que pensem nesta proposta de comemoração (a ideia em geral, porque os detalhes decidiremos juntas) para que possamos calcular quantas formandas de fato vão querer realizar o evento e assim localizarmos o lugar que mais comporta essa capacidade x de números de pessoas (formandas, convidados, professores).
Portanto, precisamos que cada uma das formandas faça uma listagem contento as seguintes informações:
- SIM ou NÃO - tenho interesse neste tipo de comemoração coletiva;
- Número de convidados;
- Professor (a) ou Professores (as) que desejo homenagear;
- Prioridades que desejo para o evento.
Aguardaremos essa lista de confirmação inicial até o dia 20.10.2010, pedimos também que esta lista seja enviada individualmente para os nossos e-mails de contato:
IMPORTANTE: sabemos e compreendemos que nem todas puderam ir na reunião de sexta-feira (15.10), e procuraremos realizar os próximos encontros durante os intervalos de nossas aulas, mas como nem todas as formandas são nossas colegas de 6º semestre; entraremos em contato com as mesma de alguma outra forma para mantê-las igualmente informadas.
Agradecemos pela atenção e esperamos que todas nós, de uma forma ou outra, possamos realizar uma comemoração à altura de nossos desejos!!!
Com carinho,
Bruna e Liliane
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