Acomodação...estrutura...

Olá....

Este post merece uma atenção especial meninas, pois diz respeito as acomodações de nossos familiares e amigos durante o decorrer do evento!

Bem, como são até o momento 14 formandas, mais convidados e professores homenageados; é difícil acomodar todos independente do local. A empresa que estamos vendo e realizando levantamento de orçamento, tem local específico para eventos, não é um clube e permite alguns benefícios que em outros locais não teríamos, além do ambiente ser um diferencial importante e que enriquece o nosso evento.

Mas como não é um auditório (assim como os clubes também não são) é preciso cuidado na hora de planejar a estrutura do posicionamento e quantidade de cadeiras e mesas a serem distribuidas no local.

A ideia de não se fazer um buffet e utilizar mesas e cadeiras é fato facilmente explicável, pois são 14 formandas com cerca de 30 convidados cada, mais os professores homenageados - o que dá em torno de 450 pessoas, como o máximo por mesa são 8 pessoas, para um evento deste porte necessitaríamos de 56 mesas disponíveis para acomodarmos a todos...e isso necessita de um espaço imenso, mais artigos de mesa para decoração,...o que acaba refletindo como uma elevação significativa de custos.

Ao mesmo tempo, ao colocarmos fileiras e mais fileiras de cadeiras para todos os convidados, não seria possível que todos pudessem visualizar com clareza os formandos e ficaria também bastante 'apertado' o local.

Bom, a ideia então é que os convidados a participar da cerimônia inicial sejam os familiares de cada formanda, para que as acomodações fiquem melhores e para que os familiares sintam-se bem valorizados e instale-se um clima de homenagem aos que tanto fizeram e fazem por nós.

Os amigos tem-se como ideia que sejam convidados a chegarem logo após este momento; para participarem também do coquetel e da festa.

Durante a festa poderemos passar nos telões, vídeos de homenagem aos amigos de cada formanda, esses vídeos podem ser feitos através do movie maker por nós mesmas e podem ficar aparecendo nos telões (2) durante toda noite no decorrer da festa, assim todos se sentirão lembrados.

Quanto a locais para sentar e acomodar-se depois da cerimônia, haverá no local (se for definido que o local será o que tem link do site referido aqui no blog - W eventos) um lounge com sofá e puffs, mais um bar anexo ao salão principal onde ficarão algumas mesas e cadeiras, além de algumas cadeiras espalhadas no salão principal também.

O local ainda não está definido (até porque precisamos saber o nº de pessoas), ainda estamos a procura de outros locais, orçamentos, etc. mas até o momento nada nos pareceu ser mais favorável...!

Saibam colegas que estamos fazendo de tudo para acomodarmos a todos da melhor maneira possível, esperamos conseguir!

Até o momento são essas as colocações...e por favor...opinem, sugiram, participem, questionem,...enfim...o blog é para isso, facilitar nossa comunicação e expor muitas vezes dúvidas que também podem ser as mesmas das colegas!

Abraços carinhosos a todas!