Esclarecimentos importantes....

Olá meninas!!!

Registramos que nesta útima sexta-feira (22.10.2010)  solicitamos aos colegas (do 6º semestre) que ficassem alguns minutos conosco para discutirmos rapidamente algumas questões a respeito da nossa formatura.

Bem, a maioria se disponibilizou a nos ouvir e participar (mesmo alguns por poucos minutinhos), mas infelizmente sempre tem uma excessão,...enfim, por isso então avisamos que nós, enquanto comissão, quando percebermos que alguém não está participando de maneira alguma, que não  nos dá retorno quando solicitado, não se comunica e não parece se importar com o coletivo ou com o nosso trabalho, esta pessoa será automaticamente desconsiderada para a formatura, isso porque nós prezamos pelo grupo, e este grupo de formandas necessariamente tem que ter um objetivo em comum...concretizar uma cerimônia de comemoração que esteja a altura de todo nosso esforço e da nossa vitória! Vamos prezar pelo coletivo ok?!    

Gisele...sabemos que você precisou sair mais cedo da aula então conversamos melhor na segunda, e se preferir é só enviar email ok flor? Nos reunimos na sexta-feira principalmente para pedirmos que nos enviem a listagem conforme solicitado por email e pelo blog.

Scheila...como conversamos rapidamente a reunião foi mais em função das confirmações, listagens, etc. (espero que tenha conseguido acessar o blog) :)

IMPORTANTE: Meninas por favor, estamos aguardando a lista como combinado :)

Relembrando - lista:

* Sim ou Não - participação no evento;

* Nº de convidados (atenção meninas): enviem pra gente por e-mail o total de convidados e separem estes em = nº de convidados de indipensável presença na cerimônia (geralmente familiares) e nº de convidados que podem chegar após a cerimônia para o coquetel e festa (geralmente amigos);

* Nomes dos professores (as) que desejam homenagear;

* Sugestões, colocações, enfim...colaborações que quiserem.

ATENÇÃO!

Em princípio continuamos trabalhando com o mesmo nº limite de convidados (35 no total por formanda) e para os convidados da cerimônia (antes da festa) por enquanto não há um limite, mas temos um nº aproximado de 140 convidados sentados (para que todos possam ficar confortáveis) para cerimônia e como até o momento somos confirmadas 9 formandas; isso dá em torno de 15 convidados para a cerimônia por formanda...podendo as que tem menos cederem às que tem mais e vice versa, se necessário for!

Aline, Simone Rodrigues e Eliza...gostaríamos que soubessem que o fato de vocês não realizarem mais a cerimônia particular - festa conosco; não muda em nada nosso carinho e consideração por vocês...que foram sempre companheiras prestativas e responsáveis durante todo esse árduo processo de discussões e decisões quanto a formatura!

Saibam também que compreendemos perfeitamente seus motivos e que vocês estão convocadas, a estar presentes na festa, pois fazem e farão sempre parte dessa história que estamos construindo, assim como esta convocação se estende a outras colegas que por diversos motivos também não farão a cerimônia/festa com a gente, mas que exigimos rsrsrs que estejam lá! 

Segue a listagem que temos de formandas até o momento...

- Bruna ok

- Liliane ok

- Sanira ok

- Simone Alves ok

- Simone Tambara

- Laís ok

- Michele ok

- Giseli ok

- Scheila ok

- Viviane

- Tatiana ok

Lembramos que talvez outras 2 colegas entrem nesta lista, mas isso depende de algumas questões, qualquer novidade avisaremos!

Até o momento é isso!

Bom final de semana formandas!!!

Acomodação...estrutura...

Olá....

Este post merece uma atenção especial meninas, pois diz respeito as acomodações de nossos familiares e amigos durante o decorrer do evento!

Bem, como são até o momento 14 formandas, mais convidados e professores homenageados; é difícil acomodar todos independente do local. A empresa que estamos vendo e realizando levantamento de orçamento, tem local específico para eventos, não é um clube e permite alguns benefícios que em outros locais não teríamos, além do ambiente ser um diferencial importante e que enriquece o nosso evento.

Mas como não é um auditório (assim como os clubes também não são) é preciso cuidado na hora de planejar a estrutura do posicionamento e quantidade de cadeiras e mesas a serem distribuidas no local.

A ideia de não se fazer um buffet e utilizar mesas e cadeiras é fato facilmente explicável, pois são 14 formandas com cerca de 30 convidados cada, mais os professores homenageados - o que dá em torno de 450 pessoas, como o máximo por mesa são 8 pessoas, para um evento deste porte necessitaríamos de 56 mesas disponíveis para acomodarmos a todos...e isso necessita de um espaço imenso, mais artigos de mesa para decoração,...o que acaba refletindo como uma elevação significativa de custos.

Ao mesmo tempo, ao colocarmos fileiras e mais fileiras de cadeiras para todos os convidados, não seria possível que todos pudessem visualizar com clareza os formandos e ficaria também bastante 'apertado' o local.

Bom, a ideia então é que os convidados a participar da cerimônia inicial sejam os familiares de cada formanda, para que as acomodações fiquem melhores e para que os familiares sintam-se bem valorizados e instale-se um clima de homenagem aos que tanto fizeram e fazem por nós.

Os amigos tem-se como ideia que sejam convidados a chegarem logo após este momento; para participarem também do coquetel e da festa.

Durante a festa poderemos passar nos telões, vídeos de homenagem aos amigos de cada formanda, esses vídeos podem ser feitos através do movie maker por nós mesmas e podem ficar aparecendo nos telões (2) durante toda noite no decorrer da festa, assim todos se sentirão lembrados.

Quanto a locais para sentar e acomodar-se depois da cerimônia, haverá no local (se for definido que o local será o que tem link do site referido aqui no blog - W eventos) um lounge com sofá e puffs, mais um bar anexo ao salão principal onde ficarão algumas mesas e cadeiras, além de algumas cadeiras espalhadas no salão principal também.

O local ainda não está definido (até porque precisamos saber o nº de pessoas), ainda estamos a procura de outros locais, orçamentos, etc. mas até o momento nada nos pareceu ser mais favorável...!

Saibam colegas que estamos fazendo de tudo para acomodarmos a todos da melhor maneira possível, esperamos conseguir!

Até o momento são essas as colocações...e por favor...opinem, sugiram, participem, questionem,...enfim...o blog é para isso, facilitar nossa comunicação e expor muitas vezes dúvidas que também podem ser as mesmas das colegas!

Abraços carinhosos a todas!

Orçamentos...

Colegas,

Espero que estejam bem!

Achamos importante esclarecer alguns aspectos quanto aos gastos do evento como um todo, bem como já está dito em nossa primeira postagem, necessitamos saber quem de fato gosta da ideia e se interessa de verdade em fazer uma 'cerimônia' deste tipo; para que assim possamos calcular o número de convidados e então verificarmos qual local melhor comporta todas as pessoas que estarão presentes no evento e consequentemente o custo disso.

- O valor da festa completa, como já publicado, não ultrapassará o valor anteriormente informado (colação solene com produtora consultada) e a tendência é que se gaste menos ainda.

Importante ressaltar que, fora o valor gasto com a comemoração como um todo, temos que levar em conta que precisaremos contratar, e consequentemente investir, em:

- Fotografia e filmagem - em estúdio, na colação de grau não solene e no evento;

obs: em princípio faremos orçamento com o Estúdio Asaphoto, esperamos ter um posicionamento até final desta semana.

- Cada formanda poderá escolher a quantidade e modelos de fotos que deseja adquirir;

- Convites: poderão ser feitos convites tipo 'livreto' que são aqueles tradicionais e mais sofisticados, bem como, convites simples tipo foto com algum dizer específico (esses podem ter fotos individuais das formandas para seus convidados, com a foto da turma como marca d'água - fundo);

obs: teremos resposta do orçamento dos convites, de ambos os modelos, até o final desta semana, aos interessados no convite tipo 'livreto' acessem o link do site referido aqui no blog (Design gráfico - convites Lamberty)

- Canudos: serão comprados ou confeccionados, pois a ideia inicial é que fiquem com as formandas;

- Salão de beleza: cabelo e maquiagem - poderá ser feito um pacote para algumas, ou todas as formandas, a fim de, inclusive, reduzir custos; ou cada uma poderá individualmente escolher onde irá se preparar;

- Vestido: particular de cada formanda;

- Cerimônia religiosa: teremos que definir quem irá querer participar (celebração ecumênica - com respeito a todas as individualidades de cada formanda) e o local onde faremos, bem como valores cobrados.

Bem meninas, assim que tivermos maiores informações continuaremos as atualizações aqui no nosso blog...enquanto isso....reflitam, participem das discussões e sintam-se à vontade para questionar!

Bjs :)

Beca...

Olá meninas!

Este post é para esclarecer algumas dúvidas quanto ao uso da Beca...então vamos lá!

- Em relação ao uso da Beca completa, a enquete para votação refere-se ao momento do nosso evento - 'cerimonia' + festa!!!

- Em princípio, pensamos que poderemos usar a beca completa, com chapéu e canudo no dia em que formos tirar as fotos de estúdio, afinal estaremos nos formando e esta é uma maneira tradicional de representar este momento...a ideia é essa, o que acham???

As fotos tiradas no estúdio serão fotos coletivas (com todas nós) e individuais - essas fotos servirão para fazermos os convites, banners para quem quiser, quadro de formatura, enfim...o que cada formanda preferir, na quantidade que quiser!

Espero ter esclarecido melhor essa questão; e por favor não esqueçam de enviar a listagem para nós dentro do prazo solicitado, ok?!

Abraços a todas...

'Pedagogizando'...

Colegas,

Segue o e-mail enviado a vocês sobre a reunião que efetuamos na sexta-feira 15.10.2010:

" Olá meninas!!!

Viemos por meio deste e-mail pedir que atendam a nossa CONVOCAÇÃO, enquanto Comissão de formatura; para que compareçam, se possível, a uma reunião amanhã na qual colocaremos a vocês algumas mudanças referentes a nossa colação solene. São mudanças importantes e que de fato modificarão tudo o que até o momento estava posto!

Portanto, pedimos muito a atenção de vocês todas para que façam um esforço, ao máximo se puderem, e compareçam neste encontro!!!

A reunião será amanhã sexta-feira dia 15/10 às 17:30 hrs, nos encontraremos nas mesas que ficam próximas aos bar/cantina do nosso prédio 17.

Por favor...ratificamos a importância da presença de vocês, pois são questões de interesse de todas nós!!!!

Att.,

Bruna e Liliane"

Enviamos a todas as formandas da lista que temos; às que haviam confirmado participação na primeira proposição de colação de grau - solene!

São elas:

- Bruna

- Liliane

- Sanira

- Aline

- Simone Rodrigues

- Simone Alves

- Simone Tambara

- Laís

- Eliza

- Michele

- Giseli

- Sheila

- Viviane

- Tatiana

Registramos aqui que a reunião realizada na sexta-feira 15.10.2010 contou com a presença das colegas: Sanira, Gisele, Michele, Aline, Simone Rodrigues e Comissão; e também da colega Fernanda (ainda sem confirmação de participação na formatura).

Esta reunião foi de extrema importância, pois era preciso informar, princialmente à quem não sabia, sobre ós últimos acontecimentos que acabaram por mudar a proposta inicial de formatura. Foi então esclarecido que a Comissão optou, por diversos motivos, não realizar a solenidade de colação de grau com a então empresa que já havia sido informada às colegas, tais motivos dizem respeito à ética, falta de postura de uma parte da empresa, bem como; sérias questões contratuais que colocariam em risco todas nós e que não proporcionavam segurança em relação ao investimento que seria feito.

Outro obstáculo que enfrentamos foram algumas desistências de alguns colegas, o que reduziu o número de formandos e consequentemente impossibilitou a abertura do protocolo para colação de grau solene junto à Instituição que estamos vinculadas; que exige como normativa um número mínimo de 30 formandos!

Bem, frente a esses fatos, nós enquanto comissão buscamos outras alternativas, pois também não queremos deixar de lado um momento tão especial e único como a nossa formatura!

Como proposta nossa para com vocês colegas, temos a seguinte opção e gostaríamos que vocês pensassem seriamente sobre isso, se de fato se sentem à vontade com essa ideia, se gostam desta proposição, se querem realmente fazer este tipo de comemoração; juntamente com as colegas:

- Realizar colação de grau não solene (cedida pela Instituição, gratuita, no salão de atos, geralmente nas terças ou quartas -feiras no mês de Janeiro de 2012; geralmente na 1º quinzena do mês com data definida pela Instituição);

- Realizar uma comemoração conjunta às interessadas, tendo como ideia central as seguintes possibilidades:

* Cada formanda poderá convidar cerca de até 30 ou 35 convidados;

* Música para entrada e/ou apresentação de cada formanda;

* Música da turma;

* Homenagem aos familiares;

* Homenagem aos companheiros (namorados, noivos, maridos, etc.);

* Homenagem aos professores;

* Homenagem aos colegas;

* Brinde;

* Discursos das colegas e/ou de oradora;

* Vídeos e fotos para serem apresentados no telão;

* Entrega do canudo;

* Juramentos da turma;

* Fotos e filmagens realizadas durante toda comemoração por profissionais;

* Entre outras possibilidades.....

Aspectos do evento:

* Local de comemoração;

* Cerimônia com participação dos familiares sentados com visibilidade para as formandas;

* Serviço de coquetel em ilhas (mesas localizadas em diferentes espaços do salão), e também com garçons (coquetel de frios e quentes, com possibilidade de monoporção - mini porção individual de algum prato quente);

* Bebidas variadas (que podem ser compradas pelos convidados no local ou cada formanda poderá pagar as bebidas de seus convidados individualmente - sistema de comanda por convidado com o nome da formanda identificado na comanda);

* De 15 a 20 garçons;

* Decoração;

* Sonorização - Dj;

* Luzes;

* Entre outros,...

Esta comemoração possibilita maior liberdade do que se fosse uma colação de grau solene tradicional, e acreditamos também que reduz gastos, já que faremos 'cerimônia' + festa. A ideia é que o valor pago por cada formanda por todos os serviços (referentes aos aspectos acima citados) não ultrapasse o valor anteriormente definido (quando a colação de grau seria solene - com contratação da produtora consultada) e que ainda seja mais barato.

Estamos fazendo um levantamento das possibilidades de local para realização desta festa, mas para isso precisamos que pensem nesta proposta de comemoração (a ideia em geral, porque os detalhes decidiremos juntas) para que possamos calcular quantas formandas de fato vão querer realizar o evento e assim localizarmos o lugar que mais comporta essa capacidade x de números de pessoas (formandas, convidados, professores).

Portanto, precisamos que cada uma das formandas faça uma listagem contento as seguintes informações:

- SIM ou NÃO - tenho interesse neste tipo de comemoração coletiva;

- Número de convidados;

- Professor (a) ou Professores (as) que desejo homenagear;

- Prioridades que desejo para o evento.

Aguardaremos essa lista de confirmação inicial até o dia 20.10.2010, pedimos também que esta lista seja enviada individualmente para os nossos e-mails de contato:

- brunelda@gmail.com e likaguga@bol.com.br

IMPORTANTE: sabemos e compreendemos que nem todas puderam ir na reunião de sexta-feira (15.10), e procuraremos realizar os próximos encontros durante os intervalos de nossas aulas, mas como nem todas as formandas são nossas colegas de 6º semestre; entraremos em contato com as mesma de alguma outra forma para mantê-las igualmente informadas.

Agradecemos pela atenção e esperamos que todas nós, de uma forma ou outra, possamos realizar uma comemoração à altura de nossos desejos!!!

Com carinho,

Bruna e Liliane